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客衣纠纷引发的思考
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一饭店住着某公司的一批常住客。一天,一位客人的西装套装脏了,需要清洗,见服务员小李进房打扫卫生,便招呼说:“小姐,我要洗这套西装,请帮我填一张洗衣单。”小李想客人也许是累了,便答应了客人的请求,随即按她所领会的意思帮客人在洗衣单上注明“湿洗”,然后将西装和单子送洗衣房。当班的洗衣工是刚进洗衣房工作不久的新员工,她毫不犹豫地按照洗衣单上的要求对这套名贵西装进行了湿洗,结果造成衣服洗后严重缩水。

  客人收到西装后,十分恼火,责备小李说:“这套西装价值上万元,理应干洗,为何湿洗?”小李连忙解释说:“先生,真对不起!不过,我是照您交代填写湿洗的,没想到会……”客人更加气愤,打断她的话说:“我明明告诉你要干洗,怎么硬说我要湿洗呢?”小李感到很委屈,不由分辩说:“先生,实在抱歉!可我确实……”客人气愤之极,抢过话头,大声嚷道:“我要向你们经理投诉!”

  客房部经理接到客人投诉,立刻找小李了解事情原委,但究竟是“干洗”还是“湿洗”,双方各执一词,无法查证。最后经饭店领导反复研究,考虑到这家公司与饭店的长期合作关系,尽管客人索取的赔款超出了饭店规定的赔偿标准,但为了彻底平息这场风波,最后还是接受了客人的赔偿要求。

  点评:在饭店客人的投诉中,因客衣所引起的纠纷占了相当大比例,如衣物破损、丢失,污迹未洗净,纽扣丢失,客衣染色褪色等。洗衣服务环节及涉及人员较多,往往因有关人员工作不够细致或缺乏常识而出现差错。如何有效预防客衣纠纷的发生?结合本案例,笔者认为饭店应从以下方面加强管理和控制。

  首先,饭店应明确告之客人如何送洗衣物。有的饭店要求服务员每天定时逐一检查所有客房,收集住客送洗衣物,也有的饭店要求住客将洗衣袋挂在房门外待服务员收取,但这两种方法都有明显的缺点。前者容易打扰住客,后者容易丢失。所以,饭店应该在服务指南中明确告之如何送洗衣物,或住客将送洗衣物直接交楼层服务员或打电话到客服中心,由服务员上门收取等。同时请客人在洗衣单上详细填写姓名、联系电话、房号及洗涤种类数目等,以便提供后继服务。

  其次,客衣的收取应严格遵守服务规范,来不得半点马虎。服务员在收取客衣时,要当着客人面清点衣物,查看口袋里有无物件,纽扣有无脱落等,如发现有破损或不能清除的污渍,应委婉地向客人解释,经其同意方可送洗衣房。客房服务员一般应婉拒客人代写洗衣单的要求,即使代客人填写了洗衣单,也应该请客人过目并予以签名确认,以作依据。本案例中因为客房服务员未遵照服务规范代填洗衣单,而错将名贵西装做湿洗处理,造成责任纠缠不清,使饭店和客人都蒙受了经济损失。所以说在对客服务的过程中只有严格执行饭店的规章制度和服务程序,才是对客人真正的负责。
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